TeknoHarian.com – Cara penggunaan Microsoft Word akan sangat mudah bila kita tahu cara menjalankan dasar-dasarnya. Dengan mengetahui langkah-langkah awal dan dasar pengoperasian Microsoft Word, maka akan mudah bagi kita untuk mempelajari dan menggunakan Microsoft Word untuk berbagai kebutuhan. Tidak ada salahnya membaca dasar-dasar dalam penggunaan Microsoft Word yang akan kita pelajari kali secara spesifik.
Ada beberapa langkah dasar yang akan selalu kita lakukan saat menggunakan Microsoft Word untuk menyelesaikan pekerjaan apa pun, yaitu membuka atau menjalankan program, menyiapkan lembar kerja, kemudian menyimpan file, dan membuka file yang disimpan untuk diedit atau dicetak. Kita akan mempelajari dasar-dasar dalam hal ini, yaitu bagaimana menggunakan Microsoft Word untuk pemula.
Cara Penggunaan Microsoft Word
Penjelasan tentang cara dalam penggunaan Microsoft Word yang dibagikan dalam artikel ini ditujukan untuk pemula yang belum mahir. Jadi bagi Anda yang jago, ahli, mahir, atau bisa menggunakan Microsoft Word, tutorial ini mungkin bukan untuk Anda.
Buat dokumen baru
Saat pertama kali menggunakan Microsoft Word, hal pertama dan terpenting adalah membuat dokumen baru. Jadi untuk pembahasan awal Teknoharian akan mengulas tentang cara membuat dokumen baru dalam MS Word. Berikut penjelasannya:
- Buka aplikasi Microsoft Word
- Pada halaman awal Microsoft Office Word, terlihat beberapa pilihan template dokumen dapat digunakan. Sebagai permulaan, cukup pilih pada Blank Document untuk membuat dokumen baru di Word.
Jika halaman Microsoft Word sudah terbuka dan Anda ingin membuat dokumen baru lagi, pilih pada menu File, pilih New dan pilih Blank Document. Untuk MS Word 2007 tidak ada menu file, jadi caranya klik icon Ms Office di pojok kiri atas, pilih New, pilih Blank Document dan pilih Create.
Buka dokumen
Membuka dokumen di Microsoft Word juga penting ketika kita ingin melihat atau mengedit ulang dokumen yang telah anda buat dan simpan sebelumnya. Dan cara penggunaan microsoft word untuk membuka dokumen adalah sebagai berikut:
- Pilih menu file
- Klik pada Open
- Setelah itu pilih Browse
- Pilih file yang ingin Anda buka
- Klik pada Open untuk membukanya
- Anda juga dapat memilih pilihan Recent untuk memilih dokumen yang baru saja dibuka di Word.
Untuk membuka dokumen di Microsoft Word 2007 yang berbeda dari versi lain, Anda dapat melakukannya dengan mengklik ikon Ms Office di sudut kiri atas, dan pilih Open, pilih file dokumen yang akan dibuka, lalu klik Open.
Menyimpan dokumen
Menyimpan dokumen sangat penting setelah membuat atau mengedit dokumen agar dokumen yang dibuat tidak hilang atau dapat dibuka untuk diedit di kemudian hari. Ada dua cara untuk menyimpan dokumen, yaitu dengan cara menggunakan tombol “Save atau dengan Save As“.
- Pilih pada menu File, dan Save.
- Pilih tempat untuk menyimpan.
- Beri nama dokumen.
- Klik Save untuk menyimpan.
- Untuk menyimpan dokumen lama dengan nama baru, cukup pilih menu File, pilih Save As, pilih lokasi penyimpanan, beri nama dokumen dan klik Save.
Di MS Word 2007 tidak ada menu File, jadi pilih Save untuk menyimpan atau pilih Save As untuk menyimpan dokumen lama dengan nama baru.
Cara Mengganti Font
Jenis font untuk pembuatan dokumen biasanya berubah tergantung pada kondisi pembuatan dokumen yang sedang dikerjakan, misalnya dokumen tugas yang harus sesuai dengan ketentuan jenis dan ukuran font. Dan berikut merupakan cara penggunaan microsoft word untuk mengganti font :
- Pilih pada menu Home.
- Pilih kolom kanan di bawah menu Home.
- Pilihlah type atau jenis font yang anda inginkan.
- Untuk kata-kata yang telah diketik, Anda perlu melakukan blok pada text anda untuk mengubah font, Anda dapat menggunakan mouse atau Anda dapat menekan tombol Ctrl + A pada keyboard, lalu mengubah font.
- Selain itu, untuk mengubah ukuran font dapat diatur melalui kolom di sebelah kanan kolom Jenis/type Font serta ubah ukuran font sesuai dengan kebutuhan Anda.
Di semua versi Microsoft Word, Anda hanya perlu menekan tombol kombinasi Ctrl + D dan jendela pengaturan font akan muncul. Di jendela ini, Anda dapat mengubah jenis/type font menjadi ukuran sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pengaturan Pada Margin
Melakukan pengaturan margin dalam semua versi MS Word sama, dari segi menu maupun dari tampilannya. Pengaturan margin dibagi menjadi 4 bagian, yaitu Margin Atas, Margin Bawah, Margin Kanan, dan Margin Kiri. Dan berikut cara untuk mengatur margin di Microsoft Word :
- Pilih pada menu Layout
- Setelah itu pilih Margin
- Dan klik Custom Margin
- Ubah ukuran margin sesuai yang anda inginkan.
- Terakhir klik OK, jika sudah.
Menyesuaikan Spasi
Dalam Microsoft Word, spasi dibagi menjadi 3 jenis, yaitu spasi antar huruf, spasi antar kata, dan spasi antar baris kalimat (dalam paragraf). Dan cara penggunaan Microsoft Word dalam mengatur spasi adalah sebagai berikut:
Menyesuaikan spasi karakter
- Pilih pada Menu Home
- Pilihlah ikon peluncur Font
- Anda juga dapat menekan Ctrl + D pada keyboard Anda
- Pilihlah pada tab Advanced
- Ubah sesuai keinginan dalam “spasing“
- Pilih Expanded jika Anda ingin memperluas ruang.
- Pilih kondensed untuk merapatkan.
- Jika sudah klik OK ketika pengaturan selesai.
Menyesuaikan Spasi antar Kata
- Pilih pada Menu Home
- Pilihlah ikon peluncur Font
- Anda dapat menekan Ctrl + D pada keyboard Anda.
- Pilihlah pada tab Advanced.
- Di bagian Scale, ubah ukurannya sesuai kebutuhan.
- Semakin besar ukurannya, akan semakin renggang jaraknya.
- Jika sudah, klik OK untuk menyimpan.
Menyesuaikan Spasi kalimat
- Pilih pada Menu Home
- Pilihlah ikon peluncur Paragraph
- Di bagian Line Spacing, ubah ukurannya sesuai kebutuhan
- Terakhir, klik OK.
Ubah ukuran kertas
Sebelum mencetak dokumen, tentunya kita harus menyesuaikan ukuran kertas. Tujuan dari pengaturan ukuran kertas adalah agar tampilan dokumen dan hasil yang sama saat dicetak. Karena jika setting di Ms Word menggunakan kertas A4, tetapi kertas print adalah kertas A3, maka kertas A3 tidak akan penuh. Berikut cara ubah ukuran kertas dalam Microsoft Word:
- Pilihlah pada Layout / Page Layout
- Setelah itu pilih Size
- Pilihlah ukuran yang anda inginkan (Letter, Tabloid, A3, A4, dll).
Menyesuaikan orientasi kertas
Microsoft Word hanya memiliki dua jenis orientasi kertas, Portrait dan Landscape. Portrait adalah tampilan kertas dengan posisi berdiri vertikal, sedangkan landscape adalah tampilan kertas dengan posisi landscape atau persegi panjang. Dan cara penggunaan microsoft word untuk menyesuaikan orientasi kertas adalah sebagai berikut:
- Pilihlah pada Layout / Page Layout
- Pilih Orientation
- Pilih orientasi kertas yang Anda inginkan
- Jika demikian, posisi lembar di Word akan berubah ke orientasi yang Anda tentukan.
Buat Border
Jika Anda ingin mempercantik tampilan halaman di Microsoft Word, Anda bisa memakai “Page Border”. Walaupun sudah jarang digunakan, Teknoharian akan membagikan cara membuat frame atau border yang baik atau cara setting border di Word. Berikut penjelasannya:
- Pilih pada menu Design
- Pilihlah Page Borders
- Ubah dan sesuaikan Border sesuai kebutuhan.
- Terakhir klik OK untuk menyimpan.
Cara Buat tabel
Di dalam cara penggunaan microsoft word, tabel biasanya digunakan untuk menentukan jenis konten dalam dokumen sambil menampilkan data numerik untuk kemudahan pemahaman. Sebenarnya tabel di Ms Word bisa didesain sedemikian rupa dan diubah menjadi keren, namun pada artikel kali hanya memberikan langkah-langkah cara membuat tabel sederhana di Word. Berikut penjelasannya:
- Pilih pada menu “Insert“
- Pilihlah Tabel
- Pilih jumlah kolom yang dibutuhkan
- Dan selesai.
Anda dapat menggunakan opsi Insert tabel di opsi tabel untuk mengatur jumlah baris dan kolom sesuai kebutuhan dan kemudian cukup memasukkan nomor yang diinginkan.
Menambahkan Gambar
Menambahkan gambar ke dokumen Microsoft Word biasanya digunakan untuk memperjelas maksud dan memberikan gambaran umum sehingga pembaca dapat dengan mudah memahaminya. Di Ms Word Anda dapat menambahkan gambar yang berbeda dalam format jpg, png, bmp atau bahkan gif. Dan berikut penjelasannya:
- Pilih pada menu “Insert“
- Pilihlah Pictures
- Pilih gambar yang diinginkan
- Jika demikian, klik Insert untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen.
Usahakan menggunakan gambar beresolusi tinggi agar gambar tidak pecah saat dokumen dicetak. Resolusi gambar yang rendah biasanya membuat gambar yang dicetak pecah.
Cara Membuat header dan footer
Header dan footer biasanya dibuat untuk memberi nomor halaman atau hak cipta sebuah buku, karya tulis, atau karya lainnya. Secara umum, header dan footer akan selalu muncul di semua halaman, kecuali jika kita mengaturnya agar tidak muncul. Dan berikut cara penggunaan microsoft word dalam membuat header dan footer:
- Pilihlah pada Insert.
- Pilih pada menu Header atau Footer
- Misalnya, pilih “Footer” untuk membuat footer
- Klik desain footer yang muncul sesuai keinginan
- Cukup tulis dan edit isi footer sesuai kebutuhan
Cara Untuk Membuat Grafik
Membuat grafik atau bagan sederhana di Microsoft Word sangatlah mudah dan Anda juga tidak perlu menggunakan Excel untuk membuat bagan seperti pada umumnya. Grafik itu sendiri biasanya digunakan untuk menampilkan penyajian data dari tabel agar mudah dipahami. Dan berikut penjelasannya:
- Pilih pada menu Insert.
- Pilihlah ikon Chart.
- Pilih model grafik yang anda inginkan (ada kolom, garis, pie, garis, dll).
- Jika sudah, grafiknya akan muncul di lembar kerja Word.
- Yang harus Anda lakukan adalah mengedit dan mengisi kolom dan baris data di kotak grafik untuk mengubah data yang muncul di grafik.
Memunculkan Ruler/Penggaris
Ruler/Penggaris Ukuran Halaman di Word menyertakan alat untuk mengatur ukuran halaman. Cara menampilkan atau mengaktifkan penggaris di Microsoft Word agar muncul tidak sulit. Dan berikut penjelasannya:
- Pilih pada menu View
- Dan setelah itu pilih Ruler
Cara Buat Background
Sangat mudah untuk membuat latar belakang di Word atau menambahkan gambar ke background di Microsoft Word. Tidak hanya gambar di background, Anda juga bisa menambahkan warna, watermark dll. Berikut cara buatnya:
- Pilih pada menu Design.
- Setelah itu pilih Page Color
- Pilih pada opsi Fill Effects
- Pilih tab Pictures
- Klik pada tombol “Select Pictures
- Pilih From a file
- Pilihlah gambar yang ingin Anda pakai.
- Terakhir Klik Insert dan OK
Jika ingin menambahkan background berupa watermark saat memilih menu desain, pilih opsi watermark lalu pilih desain watermark yang diinginkan. Anda juga bisa memilih opsi Custom Watermark, untuk mengubah teks atau gambar watermark yang akan muncul.
Shortcut
Shortcut adalah sekumpulan tombol keyboard untuk shortcut atau jalan pintas yang akan mempercepat pengoperasian Microsoft Word. Berikut adalah beberapa kombinasinya yang sering digunakan.
- Ctrl + N Buat dokumen baru
- Ctrl + O Buka dokumen
- Ctrl + S Simpan dokumen
- Ctrl + W Tutup dokumen
- Ctrl + B Membuat teks menjadi tebal
- Ctrl + I Membuat teks miring
- Ctrl + U Garis bawahi teks
- Ctrl + J Sejajarkan teks ke kiri dan kanan
- Ctrl + [Kurangi ukuran font sebesar 1 poin
- Ctrl +] Perbesar ukuran font sebesar 1 poin
- Ctrl + X Potong bagian yang dipilih
- Ctrl + C Salin bagian yang dipilih
- Ctrl + V Tempel atau tempel klip yang sebelumnya disalin atau dipotong
- Ctrl + A Memilih semua yang ada di dokumen
- Ctrl + D membuka jendela pengaturan font
- Ctrl + E Tempatkan bagian yang dipilih di tengah
- Ctrl + L Sejajarkan teks atau tempatkan bagian yang dipilih ke kiri
- Ctrl + R Sejajarkan teks atau tempatkan bagian yang dipilih ke kanan
- Ctrl + F Mencari kata atau teks dalam dokumen
- Ctrl + G Pergi ke halaman tertentu
- Ctrl + H Mengganti kata atau teks dengan kata atau jenis lain
- Ctrl + P Cetak dokumen
- Ctrl + End Pergi ke halaman terakhir
- Esc menutup popup yang muncul
- Ctrl + Z Membatalkan proses saat ini dan kembali ke proses sebelumnya
- Ctrl + Y Ulangi operasi yang baru saja terjadi
- ALT + W, Q Ubah ukuran halaman lembar kerja
Penutup
Demikian penjelasan tentang cara penggunaan microsoft word bagi anda yang pemula. Semoga dari penjelasan diatas dapat membantu anda dalam mengoperasikan MS word. Semoga berhasil!
DAFTAR ISI :
